На протяжении истории носители информации менялись, ими могла быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. п. Для автоматизации обработки документов с XX века стали широко использоваться компьютеры.

Важный вид документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.

Юридическая компания "Юристкон" https://pro100doki.com/ оказывает профессиональную и качественную помощь в оформлении документов.

В информационных системах для обеспечения потребностей информационного поиска, с одной стороны, описывается документ как материальный объект — совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), то есть метаданными; с другой стороны, описывается содержание информации, закреплённой на этом объекте — как правило, с помощью индексов.

Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документацией.

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа.

Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин «делопроизводство». Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены.

Текстовый документ — Договор аренды.

На протяжении истории носители информации менялись, ими могла быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. п. Для автоматизации обработки документов с XX века стали широко использоваться компьютеры.

Важный вид документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.

В информационных системах для обеспечения потребностей информационного поиска, с одной стороны, описывается документ как материальный объект — совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), то есть метаданными; с другой стороны, описывается содержание информации, закреплённой на этом объекте — как правило, с помощью индексов.

Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документа́цией.

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа.

Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин «делопроизводство». Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены.

Классификация документов

  • По назначению:
    • организационные документы (устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание, структура и штатная численность);
    • распорядительные документы (приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, постановление, решение);
    • информационно-справочные документы (акт, протокол, докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, письмо, справка);
    • учётно-расчетные (бухгалтерские) документы (платёжное поручение, счёт-фактура, накладная, акт и т. п.);
    • нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как стандарты, нормы, правила, своды правил, регламенты и другие подобные документы;
    • иные.
  • По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т. д.);
  • По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал);
  • По типу содержания — текстовые, иконические (графические), идеографические (схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные;
  • По способу представления — электронный, на бумажных носителях;
  • По месту издания — внутренние, внешние;
  • По направлению отправки — входящие, исходящие;
  • По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные;
  • По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые;
  • По уровню секретности — несекретные, секретные, с разным уровнем секретности, конфиденциальные и т. д.

Виды обработки документов делятся на семантические (перевод, реферирование, аннотирование) и несемантические (копирование, передача, преобразование в другую форму представления).

Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению, создаваемому на предприятии документами, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить подотчётность всех заинтересованных лиц. По содержанию документы делятся на научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы, директивы) и т. п.

Интересно? Расскажите друзьям!
Читайте также:
21.09.2018

Самостоятельное избавление от галитоза

Запах изо рта — это признак, который свидетельствует о неполадках в организме. Причины весьма разносторонние, но все же чаще это происходит из-за плохой гигиены или же при...
21.09.2018

7 способов заработать легально и без вложений

Так бывает, что некоторая сумма наличных требуется срочно, а до зарплаты еще очень далеко. Можно ли быстро заработать деньги, не участвуя при этом ни в каких аферах? Да, есть...
17.09.2018

Накрутка инстаграмм от YouLiker

YouLikerВ настоящее время услуги по накрутке подписчиков в Инстаграме от YouLiker пользуются большой популярностью. В первую очередь это связано с рекламой, которая в дальнейшем...
17.09.2018

Велопрокат в Москве

Вы планируете более детально изучить незнакомый для Вас город ? Вы любите активно проводить свое свободное время ? Вы уже прекрасно знаете Москву , но не прочь промчаться на ней...
14.09.2018

Услуги по ремонту ноутбуков, ПК, планшетов

Ваш компьютер стал все чаще зависать? Планшет совершенно не держит заряд? Или возможно вы пролили горячий чай на клавиатуру ноутбука? С любой из перечисленных и многими другими...
12.09.2018

Дом престарелых Санкт Петербурге

Мир замечательное место, но под действием исторической эволюции и формирования законов общества и выживания в нем. Появилось огромное количество ограничений и правил...
12.09.2018

Накрутка инстаграмм

В настоящее время услуги по накрутке подписчиков в Инстаграме пользуются большой популярностью. В первую очередь это связано с рекламой, которая в дальнейшем сможет помочь в...
12.09.2018

Теплый пол

В Европе теплые полы известны уже более 60 лет. В России же, такая технология стала популярна только сейчас, хотя пришла она к нам в 90-х. Сегодня кабельные системы обогрева...
Добавить комментарий
Пожалуйста войдите на сайт, чтобы оставлять комментарии
или введите свой логин-пароль здесь

Введите ваш email: