На протяжении истории носители информации менялись, ими могла быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. п. Для автоматизации обработки документов с XX века стали широко использоваться компьютеры.

Важный вид документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.

Юридическая компания "Юристкон" https://pro100doki.com/ оказывает профессиональную и качественную помощь в оформлении документов.

В информационных системах для обеспечения потребностей информационного поиска, с одной стороны, описывается документ как материальный объект — совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), то есть метаданными; с другой стороны, описывается содержание информации, закреплённой на этом объекте — как правило, с помощью индексов.

Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документацией.

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа.

Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин «делопроизводство». Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены.

Текстовый документ — Договор аренды.

На протяжении истории носители информации менялись, ими могла быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. п. Для автоматизации обработки документов с XX века стали широко использоваться компьютеры.

Важный вид документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.

В информационных системах для обеспечения потребностей информационного поиска, с одной стороны, описывается документ как материальный объект — совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), то есть метаданными; с другой стороны, описывается содержание информации, закреплённой на этом объекте — как правило, с помощью индексов.

Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документа́цией.

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа.

Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин «делопроизводство». Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены.

Классификация документов

  • По назначению:
    • организационные документы (устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание, структура и штатная численность);
    • распорядительные документы (приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, постановление, решение);
    • информационно-справочные документы (акт, протокол, докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, письмо, справка);
    • учётно-расчетные (бухгалтерские) документы (платёжное поручение, счёт-фактура, накладная, акт и т. п.);
    • нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как стандарты, нормы, правила, своды правил, регламенты и другие подобные документы;
    • иные.
  • По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т. д.);
  • По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал);
  • По типу содержания — текстовые, иконические (графические), идеографические (схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные;
  • По способу представления — электронный, на бумажных носителях;
  • По месту издания — внутренние, внешние;
  • По направлению отправки — входящие, исходящие;
  • По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные;
  • По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые;
  • По уровню секретности — несекретные, секретные, с разным уровнем секретности, конфиденциальные и т. д.

Виды обработки документов делятся на семантические (перевод, реферирование, аннотирование) и несемантические (копирование, передача, преобразование в другую форму представления).

Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению, создаваемому на предприятии документами, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить подотчётность всех заинтересованных лиц. По содержанию документы делятся на научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы, директивы) и т. п.

Интересно? Расскажите друзьям!
Читайте также:
18.07.2018

Отслеживание посылок — быстрый способ узнать их местонахождение

Даже самые ярые противники шопинга время от времени вынуждены совершать покупки. И для этого большинство из них предпочитает самый комфортный вариант выбора вещей, позволяющий...
13.07.2018

Звезда Давида всех времён и народов

Звезду Давида без преувеличений можно назвать одним из самых многогранных символов в мире. Гексаграмма была широко известна во времена царя Соломона, культа Иштар, в традициях...
13.07.2018

Аптека Фармация - лучший ресурс для заказа товаров для здоровья

Товары для здоровья я предпочитаю заказывать по интернету на ресурсе Аптека Фармация. Как-то случайно попала на этот сайт и стала постоянной покупательницей. Подкупает огромный...
10.07.2018

Кофемашины

Многим нравится запах и вкус кофе, а потому они предпочитают самостоятельно готовить этот чудесный продукт дома. Но варить кофе вручную в наше время не всегда считается разумным...
10.07.2018

Какой автоподбор в Киеве является надежным

Если вы находитесь в поиске подходящего автомобиля, то мы рекомендуем обратить внимание на данную статью. В представленном тексте мы расскажем о том, где и как найти подходящее...
10.07.2018

Антисептик для бетона

Бетон - вяжущая масса плюс различные наполнители. В качестве вяжущей массы может применяться как цемент, так и гипс,например. А вот свойства и прочность,полученного...
07.07.2018

Заказать деревянные окна из сосны со стеклопакетами

Деревянные окна из сосны – плюсы и минусы  Заказать деревянные окна из сосны со стеклопакетами Вы можете на сайте www.okna-vinchelli.ru/katalog/okna_sosna/  Сосна обладает...
05.07.2018

Переводчики

В мире 7,2 миллиардов людей, которые разговаривают на более чем 7000 языков. И только на 10 языках из этих 7000 общаются более 3,6 миллиардов людей. Что же это за 10 языков? В...
Добавить комментарий
Пожалуйста войдите на сайт, чтобы оставлять комментарии
или введите свой логин-пароль здесь

Введите ваш email: